維護(hù)辦公室環(huán)境讓員工擁有健康的工作環(huán)境
發(fā)布者： 巨歐 時(shí)間：2020/3/26 18:00:02
辦公室是我們?nèi)粘９ぷ鞯牡胤?，所以保持工作環(huán)境的整潔是一件非常重要的事情，如何縱辦公室環(huán)境的衛(wèi)生呢?？闪揖邽榇蠹?guī)硪恍┍嵉姆椒梢愿?，更好的使辦公環(huán)境變得非常整潔，讓你非常舒服?！ ?/span>
一、經(jīng)常清潔、整理責(zé)任區(qū)
(1) 要經(jīng)常清潔、整理辦公區(qū)。
清潔臺(tái)面、地面、計(jì)算機(jī)、負(fù)責(zé)的設(shè)備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀，不亂放零散的物品和無用的東西，也不能擺放私人的物品;電話按鍵和聽筒應(yīng)經(jīng)常清潔消毒;來訪者用過的茶具應(yīng)立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處，每天下班前予以清理。
(2) 自覺清潔、整理本人參與的公共區(qū)域。
經(jīng)常清潔、整理復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的周圍，發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙凌亂、廢紙扔在地面等，都要經(jīng)常參與并共同維護(hù);經(jīng)常清理參與使用的茶水桌，保持桌面、地面無棄物、無水跡，茶具清潔整齊;經(jīng)常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負(fù)責(zé)的接待區(qū)或會(huì)議室，并在訪客離開或會(huì)后立即清理，保證在下一個(gè)訪客或會(huì)議前又呈現(xiàn)一個(gè)清潔、整齊的環(huán)境。
二、設(shè)備、物品放置適當(dāng)，取用有序
(1) 本人經(jīng)常使用的辦公用品和設(shè)備擺放有序，方便操作。
自用的辦公文具、用品、零散物件應(yīng)有序地放在抽屜里，按照使用頻率及使用習(xí)慣安排;常用文件夾應(yīng)整齊地疊放在桌邊或直立在文件夾上，并貼有標(biāo)識(shí)予以區(qū)分，取用有序，保密的文件和不常用的文件夾應(yīng)存放在文件柜里;專用的電話應(yīng)放在左手邊方便拿到的位置，以便右手記錄留言;計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等用電設(shè)備宜放在一起，便于電源接線和管理。
(2) 公用資源擺放有序，用后要?dú)w位。
文件柜里的公用文件夾要整齊有序地?cái)[放，取用后要放回原位置，方便他人再用;公用辦公用品柜里的物品也要放置規(guī)范，通常重的、大的放下面，輕的、小的放上面，且擺放有序，便于取用，并做到用后歸位;一些常用的公用物品，如電話號(hào)碼簿、航班表、火車時(shí)刻表、字典等按辦公室要求放在柜子里或書架上，注意用后放回原位，不給他人帶來不便;接待區(qū)為訪客閱覽的宣傳品、資料以及報(bào)紙雜志應(yīng)整齊地?cái)[放或碼放，并經(jīng)常整理，做好接待窗口的對(duì)外形象。
這些小方法可以使辦公環(huán)境非常整潔，在這樣的辦公環(huán)境中工作不僅對(duì)身體健康有很大的幫助而且還可以使工作的人心情愉快，更好的完成每天的工作。
